Es un documento que sirve de guía para los funcionarios y empleados de la empresa, proporcionando información acerca de la ejecución de operaciones contables para la realización de una actividad o tarea especifica, es flexible y se adapta a la estructura de la empresa "Illescas & Pillajo (2013)", ademas permite conocer los procedimientos contables financieros encaminados a desarrollar eficientemente la actividad de cualquier tipo de empresa u organización Medina (2012).
En la revista Afige (2011) , el contenido de un manual de procedimiento contable esta dado de la siguiente manera:
Organización contable: Definir las jerarquías internas permite reducir costes innecesarios y mejorar en eficiencia. La asignación de responsabilidades.
Definición de funciones y responsabilidades: Permite mejorar la eficiencia al localizar personas o funciones con carga de trabajo insuficiente, o con una carga de responsabilidades y funciones muy elevadas que puedan aumentar el riesgo de errores.
Sistemas de información: Conocer los sistemas de información disponible, hacer un inventario de los programa,as informáticos o registros manuales de los que dispone cada área de la empresa.
Criterios de registro: Se deben detallar los criterios básicos de contabilizan de las diferentes operaciones de la entidad.
Vías de revisión: La función de supervisor debe llevarse a cabo por personal operativo y jerarquicamente independiente, se entiende como el hecho que la misma persona que contabiliza no sea la misma corrige errores, sino que debe ser el superior jerárquico el que lo haga
Documentación de síntesis: La finalidad del manual de procedimientos contables es que las cuentas anuales reflejan la imagen fiel de la empresa en cumplimiento del plan general contable.
Dentro del manual de procedimiento contable financiero se encuentran los siguientes tipos según el estudio de Sanchez (2009):
Manual de Ventas: Es un documento donde quedan plasmadas lineas de actuación que sigue la organización en todos los ámbitos que pueden afectar a la labor del vendedor, proporcionándole una guía sobre la que desarrollar su trabajo habitual (Fajardo O., 2012).
Manual de compras: es uno de los manuales mas importantes dentro de la organización de una empresa, ya que su falta, repercute en otros departamentos inmediatamente,siendo uno delos elementos de la estructura orgánica dela misa. Es una guía oficial para la organización y funcionamiento dela rea de compras, definiendo las operaciones de la misma (Sanchez N,2013).
Manual de cuentas por cobrar: El modulo de Cuentas por cobrar se utiliza para el registro y control de las operaciones correspondientes al cobro de los productos y/o servicios (Intelisis,2014).
Manual de inventarios: proporciona la Unidad, políticas, procedimientos y criterios de acción haciendo mas eficientes los procesos de registro y responsabilidades , manteniendo el registro y documentación oportuna suficiente de los movimientos que se realicen en cada proceso (FIAP, 2014)
Manual Nomina: Describe detalladamente como procesar una nomina por área o Institución, indica las diferentes informaciones resultantes del proceso de nomina y como llevar a cabo procesos relacionados a este (SASP,2014)
Manual efectivo: Se describen aspectos relacionados con la formación, registros y control de los hechos económico- financieros, la asignación de autoridad y responsabilidad, así como las acciones de supervicion y comprobación internas a nivel de cada Entidad (Peñarreta & Vasquez, 2010)
Manual de propiedad, planta y equipos: Documenta la tecnología que se usa dentro de una rea, departamento, dirección, gerencia u organización, Contiene políticas de acuerdo al área, departamento, dirección , gerencia u organización y procedimientos para administrar los procesos asociados a la calidad del producto o servicio ofrecido. (Manzano S,2014).
Mas Informacion ⇒https://repositorio.pucese.edu.ec/bitstream/123456789/1034/1/GUASHPA%20ACOSTA%20ESTEFAN%C3%8DA%20TAMARA.pdf
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